Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей
Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации может различаться в зависимости от сферы деятельности компании и других факторов. Но вы всегда можете узнать стоимость бесплатной консультации у специалиста. Стоит обратить внимание на репутацию и опыт компании при выборе организации, которая будет сопровождать процесс регистрации ООО.
ООО является наиболее распространенной правовой формой бизнеса в России. Это объясняется тем, что у ООО простой процесс управления и функционирования, а ответственность учредителей ограничена размерами уставного капитала. Прежде чем приступить к регистрации ООО, необходимо определить уставный капитал и подготовить устав.
Итак, поэтапное руководство по регистрации ООО:
1. Выберите систему налогообложения и коды ОКВЭД.
2. Определите уставный капитал и подготовьте устав.
3. Выберите надежную компанию для сопровождения процедуры регистрации ООО.
4. Зарегистрируйте ООО в ИФНС и получите свидетельство о регистрации.
Следуя этим шагам, вы можете успешно зарегистрировать ООО и стать владельцем своего бизнеса. <p>Шаг 1. Выберите название, юридический адрес и вид деятельности для вашей организации</p> <p>Каждая юридическая организация, включая ООО, должна иметь официальное наименование и регистрационный адрес, так что начинать нужно именно с этого.</p> <p>Касательно названия ООО, закон не устанавливает строгих требований: это может быть любое слово или словосочетание на русском языке, включая иностранные заимствования на русской транскрипции. Но в официальном наименовании должно быть полностью указано организационно-правовой формат, например, общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".</p> <p>Наименование компании может быть несколько: помимо полного, разрешено использовать сокращенное (как ООО "ПСП") и наименование на иностранных языках, в том числе аббревиатуру.</p> <p>Относительно адреса регистрации, наиболее логичным вариантом будет фактическое местоположение вашей компании. Действующий офис удобен и престижен, но не все предприниматели могут приобрести или арендовать помещение, и иногда такая необходимость отсутствует. В этом случае вы можете указать место регистрации ООО, где зарегистрированы учредитель или генеральный директор. Если это не представляется возможным, можно обратиться в специальную компанию, которая предоставляет юридический адрес. Это абсолютно законно.</p> <p>Это важно</p> <p>Перед покупкой или арендой офиса проверьте, что здесь не зарегистрировано большое количество других компаний, так как такое явление не редкость. То же самое относится к покупке юридического адреса: если по адресу зарегистрировано более 5 организаций, он считается массовым. Каждая такая фирма может привлечь внимание налоговых органов как "однодневка". Сервис "Прозрачный бизнес" от ФНС позволяет проверить адрес на массовость.</p> <p>На этапе регистрации ООО важно выбрать вид предпринимательской деятельности. Для этого используется классификатор ОКВЭД. Укажите главный вид деятельности, который соответствует вашей области бизнеса. Дополнительные коды можно добавить сколько угодно, но не злоупотребляйте: большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении нужно указать по меньшей мере четыре из шести цифровых знаков кода. Такое требование содержится в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.</p>
Шаг 2. Как сформировать уставный капитал для создания ООО
Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить уставный капитал, первоначальную сумму, которую учредители вносят на счет компании для того, чтобы гарантировать исполнение финансовых обязательств. В соответствии с законодательством России, минимальный размер этой суммы составляет 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности могут быть установлены большие требования. Однако, максимальная сумма уставного капитала не ограничена.
Доли участников общества определяют размер уставного капитала. Каждый учредитель, внося при создании ООО определенную сумму, вкладывает ее в совместное дело и в сумме они образуют уставный капитал. Если в компании несколько учредителей и предполагается, что у каждого будет равная доля, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Например, 10 000 рублей нельзя равномерно разделить на троих, что в будущем может стать причиной проблем.
Уставный капитал необходимо вносить не сразу, но не позднее четырех месяцев после регистрации ООО в налоговой. Это обязательное условие для дальнейшей деятельности компании.
Шаг 3. Как принимается решение о создании ООО Решение об организации ООО составляется как только возникает идея открыть своё дело. Содержание и форма документа зависят от количества учредителей. Если учредитель только один – всё решается легко и просто. Создаётся и утверждается документ, который указывает на следующие пункты: - название организации; - место, где будет зарегистрировано ООО; - величину уставного капитала; - устав организации; - Ф. И. О. и должность руководителя. Если же у учредителей есть партнёры, то решение должно быть принято совместно. Хотя часто такое согласование является только формальностью без проведения самого собрания. Но в любом случае, необходимо документально подтвердить, что учредители ООО совместно и единогласно утвердили не только вышеупомянутое содержание документа, но и: - величину доли каждого участника в уставном капитале, а также номинальную стоимость этой доли; - способ оплаты этой доли; - кандидатуру лица, ответственного за госрегистрацию. Решение, принятое на собрании, должно быть подписано всеми участниками. Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остаётся в организации, ещё один направляется в ФНС, а остальные – в руки каждого учредителя.
Одним из важных шагов при создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является подготовка договора и устава. Если в компании несколько участников, то обязательной является не только регистрация ООО, но и составление договора, в котором необходимо установить все обязательства и ответственность каждого участника за их исполнение. Однако, если учредителей всего один, то подготовка договора не требуется.
В свою очередь, устав является основным учредительным документом ООО. В соответствии с законом о ООО, в уставе должны быть четко и однозначно определены следующие вопросы: наименование фирмы (полное и сокращенное), адрес государственной регистрации, сумма начального капитала, данные об органах управления ООО, их полномочия и порядок принятия решений, права и обязанности участников, порядок выхода из ООО, условия перехода долей в уставном капитале к третьим лицам, правила хранения документов, а также порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.
Также учредители имеют возможность включить в устав несколько дополнительных пунктов, которые могут быть важными для деятельности компании. Например, это может быть вид коммерческой деятельности, распределение прибыли, информация об отчетности или порядок ликвидации ООО.
В процессе работы ООО, устав может быть изменен, если изменяется состав участников, вид деятельности, название, адрес регистрации и другие важные пункты. Решение об изменении устава может быть принято только на общем собрании участников компании. Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС.
Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процесс, который включает в себя заполнение заявления на регистрацию. Этот документ официальный и его форма и содержание жестко регулируются. Если в заявлении обнаружат ошибку или неточность, то налоговая инспекция, скорее всего, откажет в проведении процедуры.
Заявление на регистрацию заполняют по форме Р11001, отвечая требованиям правил Приказа ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк заявления доступен для скачивания и состоит из 24 листов, но следует заполнять только те, которые относятся к конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не принимаются.
Каждый учредитель организации должен подписать документ либо в присутствии сотрудников налоговой (непосредственно при подаче), либо нотариально заверить свою подпись. Затем листы заявления нумеруют и сшивают.
Перед тем, как подать заявление, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию для оплаты можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.
Важно отметить, что госпошлину нужно платить только в том случае, если вы подаете документы лично. Сейчас есть возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не посещая налоговую. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись каждого учредителя и специальную программу для подготовки документов. Если заявление подается с использованием ЭЦП, госпошлину платить не нужно.
Шаг 6. Выбор системы налогообложения
В нашей стране существует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Каждый из них отличается правилами расчета налогов и объемами отчетности, что создает некоторые особенности взаимодействия с ФНС. Поэтому для любой организации на первом месте стоит выбор такой системы налогообложения, которая обеспечит минимальные размеры налоговых отчислений и простое взаимодействие с ФНС.
Общая система налогообложения (ОСНО), которая применяется по умолчанию, может быть не слишком удобной для малого и среднего бизнеса из-за сложной отчетности и высокой налоговой нагрузки. Вместо нее организации могут использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Самая популярная из этих систем - УСН. Она предлагает уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество товарищества (исключая некоторые объекты). Однако не каждая компания может перейти на эту систему, так как есть условия, которые необходимо выполнить. Например, компания должна иметь штат не более 100 сотрудников, получать менее 150 млн рублей в год и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Также недопустимы филиалы. Если компания соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима необходимо отправить в ФНС вместе с другими документами.
Шаг 7. Подача документов
Если вы смогли точно следовать инструкции, то ваши документы для регистрации ООО уже готовы к подаче на регистрацию. Убедитесь, что вы включили следующие документы в ваш пакет документов:
- Заявление, которое должно быть составлено по форме Р11001 и содержать заполненные листы.
- Решение о создании ООО, если у вас только один учредитель или протокол собрания в случае, если у вас несколько учредителей.
- Договор об учреждении ООО, который используется только в случае, если ваше общество создается несколькими лицами.
- Устав вашей компании.
- Квитанция об уплате госпошлины, если вы собираетесь подавать документы лично.
- Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.
Последнее требование зависит от того, как вы получили свой юридический адрес. Если ваш адрес совпадает с вашим действительным местонахождением или был куплен у специального продавца, вам необходимо предоставить гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В этом письме должна быть обозначена цель выдачи – регистрация вашей компании. Если вы планируете зарегистрировать компанию на домашнем адресе, вы должны будете приложить копии своего паспорта (в контрольной странице), свидетельства о праве на жилье и согласие власть на использование адреса, если вы не являетесь его владельцем.
Убедитесь, что вы отправляете ваш пакет документов в налоговую инспекцию ФНС лично или через уполномоченного представителя. Если вы выбрали электронный способ подачи заявления, вам нужно будет скачать программу ППДГР с сайта ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать электронный пакет документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее вам нужно перейти на вкладку отправки, нажать соответствующую кнопку и дождаться ответа от налогового органа.
Переработанный текст:
После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.
ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.
Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.
Услуги регистрации ООО под ключ
Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.
Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.
Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.
Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.
Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.
Фото: freepik.com